Leistungen

Infolge des demografischen Wandels fühlen sich Ordensgemeinschaften vermehrt durch die Erledigung ihrer weltlichen Angelegenheiten überlastet. Sie möchten freier sein von Verantwortung, Lasten abgeben und trotzdem die Selbstverantwortung wahren. Die Übergabe von Aufgaben an andere bietet sich an. Wir bieten Ihnen:

Erreichbarkeit 24/7

  • Hilfe und Unterstützung jederzeit

Vorbereitung von Rahmen- und Grundsatzbeschlüssen (z.B. Jahresbudget)

  • Aktives Kontakthalten mit Vorstand
  • 2-4 vorbereitete Konferenzen p.a.
  • Begründete Beschlussvorlagen für den Vorstand

Finanzverwaltung

  • Zahlungsverkehr, Direktanlage von Anleihen u. Fonds …)
  • Exekution von Rahmenbeschlüssen
  • Bericht auf der Mitgliederversammlung im Auftrag des Vorstands

Personalmanagement

  • Vertragsmanagement
  • Vorschlag von Stellen und Personen
  • Einstellungen und Entlassungen, im Einvernehmen mit dem Orden
  • Anlassbezogene Personalführung
  • Begleitung bei Auswahl der Gehaltsabrechnungsstelle und Kontrolle
  • Hilfe bei Vor-Ort-Personalgesprächen
  • Aus- und Weiterbildung, auch für ausländische Ordensleute

Soziale Dienste für Ordensmitglieder

  • Sorge um Pflegegradeinstufungen
  • Organisation von Pflegeleistungen
  • Ehrenamtlich subsidiär Betreuungen
  • Aufgabenabstimmung von Pflege-, Betreuungs- und Hauswirtschaftsleistungen
  • Qualitätsbewertung sozialer Dienste
  • Abrechnungskontrolle

Koordinator/in

  • Pastorale Bedarfe und Dienste
  • Verbindung im und zwischen den Orden und generell in der Kirche
  • Ehrenamtskoordination
  • Tagesgestaltung für pflegebedürftige Ordensleute

Technische Dienste

  • IT, Telekommunikation
  • Haustechnik, Kfz-Wartung usw.
  • Identifizierung infrage kommender Anbieter (bevorzugt auf Vorschlag des Vorstands u./o. kirchliche Anbieter)
  • Vertragsabschluss, Beauftragung
  • Zufriedenheitsbewertung von Leistungen
  • Plausibilitäts- und Stichprobenkontrolle von Abrechnungen

Sekretariatsdienste(Erledigung per Internet oder Telefon)

  • Termin- und Reiseorganisation
  • Kommunikation mit Behörden, Partnern, Dienstleistern u.ä.
  • Begleitung bei Behördengängen
  • Organisation von Fahrdiensten

Liegenschaftsverwaltung für nicht ordensnotwendige Immobilien

  • Dienstleister besorgen (Hausverwaltung, Technische Dienste, Makler)
  • Kontrolle der Wirtschaftlichkeit
  • Vorlagen zum Management des Immobilienportfolios an den Vorstand
  • Kontrolle der Dienstleister
  • Mit-Steuerung der Hausmeisterdienste

Aufsicht über Einrichtungen und Betriebe

  • Mitwirkung in Aufsichtsorganen
  • Kontrolle der Wirtschaftlichkeit

Hauswirtschaftliche Versorgung

  • Siehe Koordination, Personalmanagement, Technische Dienste
  • individuell für den Orden gestaltet

Nachlassverwaltung

  • Unterstützung bei z.B. einer Stiftungsgründung zur Weiterverfolgung der Ordensziele
  • z.B. Stiftungsverwaltung für Zwecke im Ausland durch missio
  • Unterstützung der begünstigten Körperschaft bei der Anfallsabwicklung
  • Organisation der Bestattungen, Grabpflege

Objektive Sicherheit für den Orden

  • Unabhängige externe Prüfer
  • Starke Kontroll- und Compliance-Organisation
  • Unabhängige Erledigung der Buchführung (durch Steuerberater oder den Orden)
  • 4-Augen-Prinzip: Mitarbeitende überwachen sich gegenseitig

Konfliktmanagement innerhalb der Gemeinschaft

Persönliches Vertrauen

  • Langjährige Arbeit von Winfried Hinzen und seinem Team für die Orden

Der Umgang mit fremdem Geld und Gut erfordert ein besonderes Maß an objektiven Schutzmechanismen, im Interesse des Ordens ebenso wie im Interesse derjenigen, die die Verwaltung operativ selbständig erledigen.

Sie möchten mehr über unsere Leistungen wissen?

Dann können Sie hier alle Informationen in einer pdf-Datei herunterladen.

Alternativ schicken wir Ihnen unsere Informationen auch gerne persönlich zu.

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